Duo
Piloter à deux une mission ou un projet ne s’improvise pas. La réussite n’est pas qu’une affaire de feeling et/ou d’intérêts communs.
Bien sûr le hasard peut aider mais il ne se contrôle pas.
Si vous ne voulez pas compter sur la chance ou que le temps vous manque, c’est une stratégie bien pensée qui vous permettra de faire les meilleurs choix.
Le succès d’un duo est conditionné par la complémentarité dans le binôme et par la justesse de répartition des tâches.
La prestation « duo » vous permettra d’obtenir le meilleur partage possible des responsabilités et facilitera la relation.
Elle est conçue pour les situations suivantes :
1ère → Le duo est déjà formé et la répartition des responsabilités ne donne pas satisfaction.
2ème → Le duo fonctionne déjà et vous souhaitez en faire l’audit pour apporter des modifications si nécessaire.
3ème → Un membre du duo souhaite changer son niveau d’investissement car la charge mentale, le temps consacré ou le plaisir à faire les choses ne lui convient plus.
4ème → L’anticipation d’un désengagement complet (départ en retraite, mutation, démission, …) nécessite un transfert progressif des responsabilités.
5ème → Un dirigeant cherche à partager ses responsabilités et sa charge de travail avec un futur associé ou un adjoint et souhaite un conseil avisé sur les responsabilités qu’il devrait garder ou déléguer..
6ème → La phase de lancement se termine, pour la suite, il s’agit de s’assurer que la répartition des tâches managériales et de production soit optimisée pour garantir le succès sur du long terme.
Dans les phases de lancement, l’efficacité prime sur la recherche de bien-être professionnel. Autrement dit, avec un temps limité, c’est le profil adapté et les compétences métier qui vont permettre l’atteinte des objectifs. Par la suite, la complémentarité dans le binôme et la répartition des tâches devront aussi tenir compte des profils naturels pour garantir la réussite sur du long terme.
La prestation commence par l’étude des éléments essentiels :
• les motivations et les valeurs en commun,
• les profils naturels et leur degré de compatibilité entre eux,
• les profils adaptés et les compétences techniques,
• les contraintes de temps : disponibilités de chacun, date(s) butoir(s), chemin(s) critique(s),
• la liste de toutes les actions à mener (en lien avec les compétences nécessaires),
• une estimation, pour chacune des actions, du niveau de priorisation et de la charge mentale.
Votre apport consistera à fournir une liste des actions à mener, la ou les date(s) butoir(s) et le temps dont vous disposez avec votre binôme.
Avec ces informations, le consultant Self-S-Team® pourra auditer le fonctionnement actuel de votre duo et/ou programmer la répartition des tâches de manière stratégique. Ses préconisations seront axées sur 4 verbes : ANTICIPER DIRIGER PARTICIPER COMMUNIQUER.
La prestation se déroule sur 2 demi-journées et se termine par l’édition du livrable « Contribution managériale DUO » qui compile les préconisations à suivre pour optimiser la répartition des tâches.
L’idéal est de séparer les 2 demi journées mais si votre planning le demande il est possible de réaliser la prestation sur une seule journée.
Tarif : 600 € HT (incluant les 2 profilages, tous les livrables, les temps de restitution et d’élaboration du plan d’action)
4 étapes :
❶ PRÉPARATION
→ Les 2 membres du duo reçoivent par mail 2 questionnaires à remplir en ligne (au plus tard la veille du 1er RDV).
❷ INTERVIEW (1er RDV)
→ Vous rencontrez le consultant Self-S-Team® qui va vous interviewer pour bien comprendre la mission ou le projet que vous souhaitez piloter à 2 et pour établir vos profils naturels et adaptés.
Ensuite, il examinera la « to do list » de votre projet et vous demandera, si besoin, de la compléter ou de la préciser. Il vérifiera aussi le bienfondé des deadlines et des éventuels chemins critiques.
❸ RESTITUTION (2ème RDV)
→ Le consultant vous présente vos profils naturels et adaptés et vous remet les livrables (profils complets, rapports d’individuation, résumés des profils).
❹ PLAN D’ACTION (2ème RDV)
→ Le consultant vous propose l’attribution de chacune des tâches de votre « to do list » en tenant compte :
• des spécificités des tâches (correspondance avec les profils naturels ou adaptés, niveau de charge mentale et de priorité),
• des volumes de temps que chacun peut ou souhaite investir,
• des compétences et des disponibilités de chacun,
• de votre avis (les attributions seront toujours soumises à votre validation).
Enfin, il vous remettra 4 documents :
• Le « Tableau de répartition des tâches » complété.
• Le « RAF » (Reste A Faire) qui vous permettra de répartir les actions dans le temps et d’en suivre la réalisation en temps réel (optionnel car cet outil peut être en doublon d’un outil de gestion du temps déjà opérationnel dans votre organisation)
• La synthèse « Contribution Managériale Duo » qui présente la manière dont les attributions de votre duo vont contribuer aux 4 points clés du pilotage de votre mission / projet : anticipation, direction, participation et communication.
• Le rapport « Self–S–Team® Duo » qui permet de faciliter la relation dans le duo, que celle-ci soit déjà établie ou à créer.
